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Trattamento dei dati
Il trattamento dei dati è improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza, al fine di poter correttamente espletare le attività di acquisizione dei dati da parte degli interessati, per le seguenti e principali finalità:
Gestione delle segnalazioni a supporto dei servizi offerti ; adempimento di obblighi fiscali e/o contabili; gestione delle prenotazioni e degli acquisti di prodotti e/o servizi; gestione dei fornitori; gestione degli operatori di settore che aderiscono alle iniziative;
Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni e servizi richiesti dall´utente, Network Arene di Roma venga in possesso di dati che il Codice definisce “sensibili”. Tale categoria di dati potrà essere trattata da previo consenso scritto da parte dell’interessato secondo quanto previsto da detto D.lgs. 196/2003 e previa visione della relativa informativa e sottoscrizione al consenso al trattamento.
Modalità di trattamento
I dati personali richiesti sono trattati con strumenti automatizzati, cartacei e inseriti in banche dati per il tempo occorrente a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Per tali finalità, il conferimento di dati risulta pertanto necessario in quanto senza i dati medesimi non è possibile dare corso ai servizi richiesti.
I dati personali forniti dagli interessati che inoltrano richieste di informazioni, di segnalazioni, di reclami, sono utilizzati da Network Arene di Roma allo scopo di fornire risposte e invio di informazioni/comunicazioni utili al cittadino sull´uso del trasporto pubblico e sulla mobilità urbana in generale; tali dati potranno, al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario
Anonimizzazione dei dati
I dati di convalida riferiti ai singoli abbonati sono trattati a livello centralizzato e, una volta verificata l’assenza di anomalie nell’utilizzo della tessera elettronica (e comunque entro le 72 ore dalla trasmissione dei dati al database della società e non oltre le 10 operazioni di registrazione di convalida) vengono resi anonimi. L’attività di anonimizzazione è effettuata per operazioni di analisi statistiche e per i trattamenti svolti nell’ambito dei servizi di Infomobilità.
Conferimento facoltativo dei dati
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni tramite servizio postale, fax, telefono, posta elettronica comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste.
Gli utenti/clienti saranno liberi di fornire ulteriori dati personali richiesti da Network Arene di Roma per eventuali e successive comunicazioni e per indagini in merito ai servizi offerti ed erogati dalla stessa Network Arene di Roma.
Le comunicazioni cosiddette Newsletter inviate da Network Arene di Roma agli utenti via e-mail ecc. sono provviste di “disclaimer” a piè di pagina, per essere rimossi automaticamente, in caso di rifiuto, dalle comunicazioni successive.
Per tali comunicazioni il conferimento dei dati è facoltativo ed avviene attraverso specifica autorizzazione al trattamento al momento della richiesta; il mancato conferimento dei dati non impedirà la fornitura del servizio richiesto.
Informative distinte di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari attività e servizi con la richiesta del consenso specifico al trattamento. Ulteriori informative sono richiamate nel presente documento.
Per lo svolgimento delle attività di selezione del personale Network Arene di Roma prende in considerazione anche i curricula inviati – spontaneamente o in risposta ad un avviso di ricerca di personale – tramite posta purché riportino l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti descritti in questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Network Arene di Roma e presso la sede della redazione in Largo Dino Frisullo snc.
Comunicazione e diffusione dei dati
Nella gestione delle banche dati e nello svolgimento delle attività, Network Arene di Roma ha individuato e nominato “incaricato al trattamento” il proprio presidente e rappresentante legale pro tempore Massimo Gazzè, nato a Roma il 6/5/1963 Codice Fiscale GZZMSM63E06H501F email presidente@arenediroma.net Telefono 06.62205101 che, nello svolgimento delle proprie funzioni, effettua trattamenti di dati personali; lo stesso è fornito di idonea ed adeguata istruzioni in materia che si impegna ad osservare in modo lecito, secondo correttezza in materia di sicurezza e protezione dei dati personali nel rispetto della vigente normativa.
I dati non saranno mai ed in nessun caso diffusi, ma verranno utilizzati solo ed esclusivamente per dare corso alla corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità di cui sopra, tali dati possono essere comunicati a terzi (studi professionali, di consulenza e società di revisione, Forze dell’Ordine, Enti pubblici, solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge e/o a strutture che svolgono per Network Arene di Roma attività in outsourcing.
Nella esecuzione di tali obblighi vengono previste specifiche clausole contrattuali (nomina a responsabile esterno al trattamento), con l’obbligo di adottare idonee misure di sicurezza in tema di protezione dati personali, secondo quanto previsto dal D.lgs. 196/2003 e dal “Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza”
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web di Network Arene di Roma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell´uso dei protocolli di comunicazione di internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, l´orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all´ambiente informatico dell´utente. Questi dati aggregati (in forma anonima) vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche mensili sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento.
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Modifiche alla privacy policy
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- Modello per domanda di cancellazione dei dati
- D. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 – codice in materia di protezione dei dati personali
Modifiche alla presente normativa
La presente Informativa è soggetta ad aggiornamenti in ottemperanza a disposizioni normative o regolamentari.